Ansættelsesbevis i 2026 — hvad skal det indeholde?

Den 1. juli 2023 trådte en ny Ansættelsesbevislov i kraft, der skærper kravene til, hvad dine medarbejdere skal have på skrift. Loven implementerer et EU-direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår, og gælder for alle ansættelsesforhold hvor medarbejderen arbejder mere end 3 timer ugentligt i gennemsnit over 4 uger.

Denne guide gennemgår de vigtigste krav, frister og konsekvenser.

Hvad er et ansættelsesbevis?

Et ansættelsesbevis er et dokument, der skriftligt bekræfter vilkårene for en ansættelse. Det kan være en ansættelseskontrakt, et ansættelsesbrev eller et tillæg til en eksisterende aftale.

Det afgørende er, at medarbejderen modtager oplysningerne skriftligt — det kan være elektronisk (f.eks. email eller et HR-system), men medarbejderen skal kunne gemme og printe det.

Hvad skal et ansættelsesbevis indeholde?

Ansættelsesbevisloven § 3 lister en række oplysninger der skal fremgå af ansættelsesbeviset. Her er de vigtigste:

1. Identitet og arbejdssted

Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse
Arbejdsstedets beliggenhed (eller angivelse af at arbejdet udføres flere steder)

2. Jobbeskrivelse

Stillingsbetegnelse, rang, kvalitet eller kategori af arbejdet
Alternativt: en kort beskrivelse af arbejdet

3. Tiltrædelsesdato og varighed

Dato for tiltrædelse
Om ansættelsen er tidsbegrænset — og i givet fald forventet slutdato
Eventuel prøvetid med varighed og vilkår

4. Løn og tillæg

Grundløn, tillæg og andre løndele (pension, bonus, naturalydelser)
Udbetalingsterminer
Oplysning om hvilken overenskomst der gælder (hvis relevant)

5. Arbejdstid

Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid
Eventuelle regler om overarbejde og betaling herfor
Regler om vagtændringer, hvis relevant

6. Ferie og fravær

Ret til ferie med løn, herunder eventuelt antal feriedage ud over ferielovens minimum
Ret til andet betalt fravær (barsel, sygdom, omsorgsdage)

7. Opsigelsesvarsel

Begge parters opsigelsesvarsel
Eller henvisning til gældende regler (f.eks. Funktionærloven)

8. Uddannelse (nyt krav!)

Hvis arbejdsgiveren tilbyder uddannelse, skal retten hertil beskrives
Det er et nyt krav fra 2023-loven

Frister for udlevering

Loven opererer med to frister, jf. Ansættelsesbevisloven § 4:

Inden 7 kalenderdage efter ansættelsens start skal følgende oplyses:

Navn, adresse, arbejdssted
Stillingsbetegnelse
Tiltrædelsesdato
Prøvetid (hvis relevant)
Løn og udbetalingstermin
Daglig/ugentlig arbejdstid

Inden 1 måned efter ansættelsens start skal resten oplyses:

Ferie, fravær, opsigelsesvarsel
Overenskomst, pension, uddannelse

Konsekvenser ved manglende ansættelsesbevis

Hvis ansættelsesbeviset er mangelfuldt eller for sent udleveret, kan medarbejderen kræve en godtgørelse:

Op til 13 ugers løn ved mangler der ikke har haft konkret betydning for medarbejderen
Yderligere godtgørelse hvis manglerne er grove, forsætlige eller har medført retstab for medarbejderen

Det er arbejdsgiveren der har bevisbyrden for, at oplysningspligten er opfyldt. Så sørg for at du kan dokumentere, at medarbejderen har modtaget ansættelsesbeviset.

Tjekliste til arbejdsgivere

Her er en praktisk tjekliste du kan bruge, når du ansætter nye medarbejdere:

Fuldt navn og adresse på både virksomhed og medarbejder
Arbejdssted(er) angivet
Stillingsbetegnelse og/eller jobbeskrivelse
Tiltrædelsesdato
Evt. slutdato (tidsbegrænset ansættelse)
Prøvetid med varighed og vilkår
Løn specificeret (grundløn, tillæg, pension, bonus)
Udbetalingstermin
Normal arbejdstid
Overarbejdsregler
Ferierettigheder
Opsigelsesvarsel for begge parter
Overenskomst (hvis relevant)
Uddannelsesret (hvis relevant)
Udleveret inden 7 dage (centrale vilkår) / 1 måned (øvrige)

Særlige opmærksomhedspunkter

Eksisterende medarbejdere

Loven gælder for alle ansættelsesforhold — også dem der startede før 1. juli 2023. Eksisterende medarbejdere kan bede om et opdateret ansættelsesbevis, og du skal levere det inden 8 uger.

Deltidsansatte og freelancere

Loven gælder for alle der arbejder mere end 3 timer ugentligt i gennemsnit over 4 uger. Freelancere og selvstændige er ikke omfattet — men vær opmærksom på grænsen mellem freelancer og reelt ansatte ("skjult ansættelse").

Ændringer i vilkår

Ændrer du vilkårene (f.eks. arbejdstid, løn, opsigelsesvarsel), skal du give medarbejderen skriftlig besked hurtigst muligt og senest den dag ændringen træder i kraft.

Næste skridt

Det vigtigste er at gennemgå dine eksisterende ansættelseskontrakter og sikre, at de lever op til kravene. Det er meget billigere at forebygge end at betale godtgørelse bagefter.

Er du i tvivl om dine ansættelsesforhold overholder loven? Retsklar analyserer din virksomheds compliance på tværs af alle juridiske områder — inklusiv ansættelsesret.